电子邮件书写格式及细节问题汇总
一、邮件主题
邮件主题是接收者了解邮件的第一信息，因此应简洁明了地概括邮件内容，以便收件人快速了解邮件主题。避免使用模糊不清的主题，以免让收件人感到困扰。同时，尽可能使用简短、直接的语言，避免使用过多的修饰语和冗长的句子。
二、收件人地址
在发送邮件前，确保收件人的电子邮件地址正确无误。如果地址有误，邮件将无法送达。请注意，如果收件人地址有误，邮件将退回至发件人，这可能会给发件人带来不必要的麻烦。
三、邮件
邮件应简洁明了，表达清晰。在撰写邮件时，应该注意以下几点：
1. 开头要礼貌：在邮件开头，使用适当的称呼和问候语，如“尊敬的[收件人姓名]”。
2. 表达清晰：在邮件中，应清晰地阐述邮件的主题和内容。避免使用过多的缩写和俚语，以免造成误解。
3. 结尾要适当：在邮件结尾，可以表示感谢或请求收件人回复。如有必要，可以在结尾处附加一句祝福语。
4. 格式正确：如果需要在邮件中附加文档或表格，应确保格式正确，以便收件人能够顺利打开和阅读。
5. 检查拼写和语法：在发送邮件之前，务必仔细检查拼写和语法，以免因为小的错误而影响整体形象。
四、附件
如果需要在邮件中附加文档或表格等文件，请确保文件格式合适，以便收件人能够顺利打开和阅读。同时，请在邮件中提醒收件人查收附件，并注明附件的名称和内容。如果可能的话，尽量将附件压缩后再发送，以减少收件人的下载时间和流量。
五、抄送和密送
抄送是指将邮件同时发送给其他收件人，以便他们了解邮件内容。密送是指将邮件发送给特定的人，同时隐藏其他收件人的地址，以保护收件人的隐私。在使用抄送和密送功能时，应谨慎选择收件人，避免泄露不必要的信息或造成不必要的麻烦。