职场邮件的基本结构
一、收件人/抄送人信息
在邮件的开头，明确注明收件人的邮箱地址和抄送人的邮箱地址。这样做的目的是让收件人明确知道这封邮件是发送给他的，同时也提醒抄送人及时查阅邮件内容。
二、邮件
1. 问候语：在邮件的开头，使用适当的问候语，如“尊敬的[收件人姓名]：”，以表达对收件人的尊重和礼貌。
2. 邮件主题：在邮件主题中简明扼要地概括邮件的主要内容，让收件人能够快速了解邮件的核心信息。
3. 邮件：在邮件中，按照逻辑顺序组织内容，清晰地表达自己的观点。可以使用段落和来划分不同部分的内容，使邮件更加易读易懂。
4. 结尾语：在邮件的结尾，使用礼貌的结尾语，如“期待您的回复”或“谢谢您的关注”。
三、附件
如果邮件中需要附带文件或图片等资料，可以在邮件的下方添加附件。添加附件时，需要注意以下几点：
1. 附件格式：确保附件的格式与邮件内容相关，并且能够被收件人打开和读取。
2. 附件命名：为附件命名时，要确保文件名能够清晰地反映附件的内容。
3. 附件大小：如果附件较大，需要对其进行压缩处理，以避免占用过多邮箱空间。
四、签名档
在邮件的末尾，添加签名档可以增加邮件的专业性和可信度。签名档包括以下内容：
1. 公司名称：在签名档中注明发件人所代表的公司名称，以彰显专业性和可信度。
2. 发件人姓名：在签名档中注明发件人的姓名，以便收件人知道与谁进行沟通。
3. 职位名称：在签名档中注明发件人的职位名称，以便收件人了解发件人在公司中的地位和职责。
4. 联系信息：在签名档中添加自己的电话号码和电子邮件地址，以便收件人随时联系自己。