人力资源部保密管理制度

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人力资源部保密管理制度

一、引言

为了保护公司核心机密,规范员工行为,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本保密管理制度。本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、试用期员工、实习生等。

二、保密范围

1. 公司商业机密:包括公司的重要合同、客户信息、技术资料、财务数据等。

2. 员工个人信息:包括员工的基本信息、薪酬待遇、绩效考核结果等。

3. 公司内部文件:包括公司内部通知、邮件、会议记录等。

三、保密措施

1. 员工应严格遵守公司保密规定,不得将保密信息泄露给外部人员,不得在公共场合谈论与保密信息相关的话题。

2. 员工应妥善保管公司商业机密和员工个人信息,不得私自复制、拍照、录像等。

3. 员工应严格控制对公司内部文件的查阅权限,不得将文件带离公司,不得私自复制、拍照、录像等。

4. 公司对保密信息采取技术手段进行加密和保护,员工应按照公司要求使用相关软件和硬件设备。

5. 公司定期对保密工作进行检查和评估,及时发现和解决保密工作中存在的问题。

四、保密培训与教育

1. 公司定期对员工进行保密培训与教育,提高员工的保密意识和能力。

2. 员工应认真学习公司保密管理制度,了解公司的保密要求和流程。

3. 员工应积极参加公司组织的保密培训与教育活动,不断提高自身的保密意识和能力。

五、违规处理

1. 员工泄露公司商业机密或员工个人信息,应立即向公司报告并承担相应的责任。

2. 员工违反本保密管理制度的,公司将视情节轻重,依法依规进行处理。

3. 公司对泄露公司商业机密的员工进行处理时,应遵循公平、公正、公开的原则。

4. 对于故意泄露公司商业机密的员工,公司将依法追究其法律责任。

5. 对于因违反本保密管理制度而给公司造成损失的员工,公司将依法要求其承担相应的赔偿责任。