电子邮件礼仪指南
1. 收件人地址
在发送电子邮件之前，请确保您输入了正确的收件人地址。错误的地址可能导致邮件无法送达或者被退回。为确保准确性，请仔细核对地址并确保无误。
2. 主题栏
主题栏是邮件内容的摘要，对于快速了解邮件内容非常有帮助。因此，请简洁明了地填写主题，让收件人一目了然。避免使用模糊或不相关的词语，以确保邮件能够被正确分类和处理。
3. 称呼与敬语
在邮件开头，使用适当的称呼和敬语是基本的礼貌。根据与收件人的关系和公司文化，可以选择适当的称呼，如“尊敬的XX先生/女士”或“亲爱的XX”。在结尾处，别忘了使用适当的敬语，如“谢谢”、“祝好”等。
4.
部分应该简洁明了，避免冗长和复杂的句子。尽量使用简洁的语言表达意思，避免使用过于随意的语言或缩写。在传达重要信息时，可以使用粗体、斜体或项目符号来突出重点。同时，避免发送无关紧要或垃圾信息，以免浪费收件人的时间和影响专业形象。
5. 结尾
在结尾部分，再次表达您的意图或请求，并对收件人的时间和合作表示感谢。如有必要，您可以留下自己的联系方式，以便收件人需要时能够与您取得联系。
6. 附件
如有附件，请在邮件中提及，以便收件人知道需要下载或查看附件。请确保附件内容与邮件主题相关，避免发送不必要或无关的附件。在附件文件名中简要说明附件内容，以便于识别和管理。
7. 签名
在邮件末尾添加签名是一种基本的礼仪，可以让收件人了解您的身份和联系方式。签名应简洁明了，包括您的姓名、职位和联系方式等信息。如有需要，还可以添加公司标志或宣传语。请确保签名内容专业、得体，符合公司形象和品牌形象。