职场邮件撰写指南
一、邮件
邮件应简洁、明确，反映邮件的主旨。好的邮件应该能够准确概括邮件的核心内容，让收件人一目了然。避免使用过于笼统或模糊的，如“工作相关”或“重要事项”。同时，避免使用过于个性化或非正式的语言，保持专业和正式的措辞。
二、收件人
在邮件开头明确标注收件人，包括收件人的名字和职位，以便让收件人快速了解邮件的目的。在添加收件人时，请确保准确输入收件人的电子邮件地址，避免因输入错误导致邮件无法送达。
三、邮件
1. 问候语：在邮件开头使用适当的问候语，以示尊重和礼貌。根据与收件人的关系和熟悉程度，可以选择使用对方的姓氏或名字进行问候。
2. 邮件内容：在邮件中，清晰地阐述你要传达的信息。根据需要，可以使用段落或列表的形式组织邮件内容，使邮件更具可读性和易于理解。同时，避免使用过于复杂或难以理解的术语，保持语言简洁明了。
3. 在邮件结尾处，再次强调你的目的或请求，并使用礼貌的语言结束邮件。根据需要，可以再次问候收件人或表示期待对方的回复。
四、附件
如有需要，可以在邮件中添加附件以提供更多信息或支持你的请求。在添加附件时，请确保附件内容与邮件主题相关，并注意文件格式和大小是否符合要求。同时，为了方便收件人下载和查看附件，可以在邮件中提供必要的说明和指导。
五、发送时间
在发送邮件前，确保选择适当的时间发送邮件。尽量避免在周一或周五发送重要或紧急的邮件，因为这些时间段通常收件人比较忙碌。同时，避免在对方休息或放假期间发送邮件，以免打扰对方的生活。选择合适的时间发送邮件可以提高邮件的阅读率和回复率。
六、回复及跟进
在等待对方回复期间，保持耐心并留意电子邮件的通知。如果对方没有及时回复，不要过于焦虑或采取进一步的行动，可以耐心等待一段时间后再进行跟进。在收到对方的回复后，根据对方的意见或要求进行适当的回复。如果对方没有明确表态或没有回复，不要继续催促对方，给对方足够的时间来处理邮件。