[邮件主题]：会议安排
尊敬的 [收件人姓名]：
您好！希望您过得愉快。我写信是想向您通知一个即将召开的会议。以下是会议的相关信息：
主题： [会议主题]时间： [会议时间]地点： [会议地点]议程： [会议议程]参会人员： [参会人员名单]主持人： [主持人姓名]记录人： [记录人姓名]
会议安排如下：
1. 开场致辞
2. [议程项目1]
3. [议程项目2]
4. 休息时间
5. [议程项目3]
6. 结束语
为了确保会议的顺利进行，请务必准时参加并做好准备。如果您有任何问题或疑虑，请随时与我联系。
[您的名字]